Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni
GERÇEK KİŞİ TEDARİKÇİ/TEDARİKÇİ YETKİLİSİ KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla FLEX SAĞLIK tarafından hazırlanmıştır.
FLEX tarafından, potansiyel tedarikçi olarak satın alma faaliyetleri kapsamında değerlendirilmek üzere aşağıda belirtilen kişisel verileriniz, mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi amacıyla Kanunun 5. maddesinde belirtilen “sözleşmenin kurulması ve/veya ifası için veri işleme faaliyetinin zorunlu olması” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi” hukuki dayanakları ile, kısmen otomatik yollarla işlenecek ve aynı amaçların gerçekleştirilebilmesi için yetkili kişi, kurum ve kuruluşlarına aktarılacaktır.
GERÇEK KİŞİ POTANSİYEL TEDARİKÇİLERE AİT KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
Kişisel Veri Kategorisi
İşlenen Kişisel Veriler
Kimlik
Ad-Soyad, T.C. Kimlik/Yabancı Kimlik No, vergi kimlik no ve kayıtlı olunan vergi dairesi, imza sirküleri vb.
İletişim
İletişim adresi, E-posta adresi, Kayıtlı elektronik posta adresi (KEP), Telefon no vb.
Finans
Banka hesap bilgileri, vergi levhası, vergiye esas kazanç bilgisi, talep
edilmesi halinde geçici teminat mektubu vb.
İş
Faaliyet belgesi, iş yeterlilik belgesi, distribütörlük belgeleri, sertifikalar vb.
GERÇEK KİŞİ TEDARİKÇİLERE AİT KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
Tedarikçi olarak seçilmeniz halinde FLEX tarafından, aşağıda belirtilen kişisel verileriniz, tedarikçi kartının doldurularak ERP sistemine kaydedilmesi suretiyle; mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla, Kanunun 5. maddesinde belirtilen “sözleşmenin kurulması ve/veya ifası için veri işleme faaliyetinin zorunlu olması” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki dayanakları ile, kısmen otomatik yollarla işlenecek ve aynı amaçların gerçekleştirilebilmesi için yetkili kişi, kurum ve kuruluşlarına aktarılacaktır.
Kişisel Veri Kategorisi
İşlenen Kişisel Veriler
Kimlik
Ad-Soyad, T.C. Kimlik/Yabancı Kimlik No, vergi kimlik no ve kayıtlı olunan vergi dairesi, imza
İletişim
İletişim adresi, E-posta adresi, Kayıtlı elektronik posta adresi (KEP), Telefon no
Finans
Banka hesap bilgileri
TÜZEL KİŞİ TEDARİKÇİ YETKİLİSİNE AİT KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
Kişisel Veri Kategorisi
İşlenen Kişisel Veriler
Kimlik
Ad-Soyad
İletişim
E-posta adresi, Telefon no
TAŞERON TEDARİKÇİ ÇALIŞANINA AİT KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
Firmanız çalışanlarının FLEX bünyesinde faaliyet gösterecek olması halinde aşağıdaki kişisel verileri Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi iş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi ve ve faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amaçlarıyla Kanun’un 5. maddesinde belirtilen “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayanılarak işlenecek ve yine aynı amaç ve sebeplerle yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılacaktır.
Kişisel Veri Kategorisi
İşlenen Kişisel Veriler
Kimlik
Ad-Soyad, TCKN
İletişim
Telefon no, adres
SGK
SGK giriş kaydı
İSG
İSG eğitim belgeleri, sürücü belgeleri (iş makinesi kullanılacaksa),
Ekipman zimmet belgesi, çalışma talimatları, işe özel sertifikalar, yeterlilik belgeleri vb.
İlaveten firmanız çalışanlarına ait özel nitelikli kişisel veri niteliğindeki sağlık raporları Kanun’un 6. maddesinin 3. fıkrası uyarınca faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, iş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla yalnız işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanları tarafından saklanacak, aşağıdaki amaçlarla işlenecek ve yine aynı hukuki sebebe dayanarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılacaktır.
Söz konusu veri işleme faaliyetlerine ilişkin olarak çalışanlarınızı Kanun kapsamında aydınlatma yükümlülüğünüzü hatırlatırız.
HAKLARINIZ
Kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında Kanun’un “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11’inci maddesinde belirtilen haklarınız kapsamındaki taleplerinizi, Kanun ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe uygun olarak FLEX’e iletebilirsiniz.
